sábado, 17 de octubre de 2009

Combinar Correspondencia

Bueo amigos, pues en esta practica se vio como usamos una herramienta que se llama combinar correspondencia, que la usamos con lo que es el programa de excel y word.

Esto es para cuando uno quiere hacer un documento como por ejemplo lo que es una carta, pero esta misma tenga lo qu eson varios destinatario, entonces es que se usa esta herramienta, para qu ea la hora de que se imprima se van alternando los diferntes usuarios, sin necesidad de estar cambiando el destinatario y solo esto se haga.

Bueno esto es por decir algo por que tambien se puede hacer con otros campos, y me refiero con campos a otro tipod e correspondencia, no se domicilios, nombre a la vez, o no se edad, o algo asi.

Esta herramienta nos ahorra mucho tiempo

Primero, una vez elaborado el documento en este caso la carta, y en una hoja de excel guardamos los nobres de quienes queremos a quienes vaya dirigida, hacemos lo siguiente.

guaramos la ista, que se hizo en excel, y nos vamnos a nuestro docuemnto y le damos en correspondencia, y despues de alli nos vamos a la opcion del asistente, y de alli seguimos los pasos que nos dice despues nos pide la lista de datos que hizimos, hay que recordar en donde la guardamos.
y una vez seleccionada nuestra lista de tatos solo hay que ver en donde la queremos que se este alternando.
y una vez hecho esto viene la opcipm de vista previa de resultados y vemos qeu es lo que estamos combinando.

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